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Finanzplanung & Wirtschaftsberatung

Datenschutzerklärung

vexilonaremura - Ihr vertrauensvoller Partner für Finanzplanung

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

vexilonaremura GmbH

Grönerstraße 33 71636 Ludwigsburg, Deutschland Telefon: +4917661991627 E-Mail: info@vexilonaremura.com

Als Ihr Partner für wirtschaftliche Planung und Finanzberatung nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen.

Art und Umfang der Datenerhebung

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal anbieten zu können. Die Datenerhebung erfolgt transparent und immer im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Kontaktdaten

Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Kommunikationsdaten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Finanzdaten

Informationen zu Ihrem Einkommen, Vermögen, bestehenden Verträgen und Finanzzielen - ausschließlich zur Beratung und Planung.

Nutzungsdaten

Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Services, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten.

Beratungsdaten

Protokolle und Dokumentationen aus Beratungsgesprächen, Ihre Präferenzen und individuellen Anforderungen.

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Daten erfasst, die für den technischen Betrieb erforderlich sind. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Informationen über Ihren Browser und das verwendete Betriebssystem sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen qualitativ hochwertige Finanzberatung und -planung zu bieten.

  • Durchführung von Beratungsgesprächen und Erstellung individueller Finanzpläne basierend auf Ihrer persönlichen Situation
  • Vertragsabwicklung und -verwaltung für alle Dienstleistungen, die Sie bei uns in Anspruch nehmen
  • Kundenservice und Support zur Beantwortung Ihrer Anfragen und Lösung etwaiger Probleme
  • Gesetzliche Dokumentationspflichten im Rahmen der Finanzdienstleistungsaufsicht
  • Verbesserung unserer Services durch Analyse von Nutzungsmustern und Kundenfeedback
  • Marketing und Kommunikation - aber nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

Alle Datenverarbeitungen erfolgen auf Basis der DSGVO und sind entweder zur Vertragserfüllung notwendig, rechtlich vorgeschrieben oder basieren auf Ihrer freiwilligen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Recht auf Auskunft

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchem Zweck und wie lange.

Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten werden wir auf Ihre Mitteilung hin umgehend korrigieren oder ergänzen.

Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung

Unter bestimmten Umständen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Ihre Daten können in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Anbieter übertragen werden.

Widerspruchsrecht

Bei Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen.

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail unter info@vexilonaremura.com oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Zur Identitätsprüfung können wir geeignete Nachweise von Ihnen verlangen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern sind durch modernste SSL-Technologie geschützt.
Sichere Serverinfrastruktur: Unsere Daten werden in hochsicheren Rechenzentren mit mehrstufigen Sicherheitssystemen gespeichert.
Regelmäßige Sicherheitsaudits: Unsere Systeme werden kontinuierlich auf Sicherheitslücken überprüft und aktualisiert.
Mitarbeiterschulungen: Alle Mitarbeiter werden regelmäßig zu Datenschutz und Datensicherheit geschult.
Zugriffskontrolle: Der Zugang zu Ihren Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur durch autorisierte Mitarbeiter.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen daher, auch selbst auf die Sicherheit Ihrer Daten zu achten und sensible Informationen nur über sichere Verbindungen zu übertragen.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. In bestimmten Fällen kann eine Übermittlung jedoch erforderlich oder zulässig sein:

Gesetzlich vorgeschriebene Weitergabe

In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzaufsichtsbehörden oder Steuerbehörden. Diese Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Beispiele sind IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter oder Versanddienstleister.

Produktpartner und Kooperationen

Sofern Sie bestimmte Finanzprodukte über uns abschließen, kann eine Datenweitergabe an die entsprechenden Produktanbieter erforderlich sein. Dies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und im für die Vertragsabwicklung notwendigen Umfang.

Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, unterliegen strengen Datenschutzbestimmungen und wurden von uns hinsichtlich ihrer Datenschutzpraktiken überprüft.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Kontaktdaten für aktive Kunden Dauer der Geschäftsbeziehung + 3 Jahre Vertragliche Notwendigkeit
Finanzdokumente und Beratungsprotokolle 10 Jahre nach Vertragsende Gesetzliche Aufbewahrungspflicht
Steuerrelevante Unterlagen 10 Jahre Steuerrechtliche Vorschriften
Marketing-Einwilligungen Bis zum Widerruf der Einwilligung Einwilligung
Website-Nutzungsdaten 13 Monate Berechtigte Interessen
Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens Berechtigte Interessen

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher und vollständig gelöscht. Bei der Löschung elektronischer Daten verwenden wir anerkannte Verfahren, die eine Wiederherstellung unmöglich machen.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu verbessern und Ihnen ein optimales Nutzungserlebnis zu bieten. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie speichern beispielsweise Ihre Cookie-Präferenzen und ermöglichen die sichere Übertragung von Daten.

Funktionale Cookies

Diese Cookies verbessern die Benutzerfreundlichkeit, indem sie beispielsweise Ihre Spracheinstellungen oder Login-Daten speichern. Sie werden nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert.

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern. Diese Daten werden anonymisiert erhoben und dienen der Optimierung unseres Angebots.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder Cookies in Ihrem Browser vollständig deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unser Datenschutzteam ist speziell geschult und kann Ihnen bei allen datenschutzrechtlichen Anliegen helfen.

Datenschutz-Kontakt

E-Mail: info@vexilonaremura.com Telefon: +4917661991627 Post: vexilonaremura GmbH, Datenschutz Grönerstraße 33, 71636 Ludwigsburg

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Wir nehmen alle Datenschutzanfragen ernst und werden diese schnellstmöglich bearbeiten. In den meisten Fällen können wir Ihnen bereits innerhalb weniger Werktage antworten und eine Lösung anbieten.